Avant la réunion : préparer les décisions
Relisez le plan, la notice et les options. Pour chaque pièce, notez les équipements souhaités, les variantes possibles, le budget et les questions de compatibilité. Classez les choix en trois groupes : indispensable avant la commande, à arrêter avant une étape identifiée, ou réellement reportable.
Exemple fictif : vous hésitez entre deux revêtements de sol. Demandez leurs références, leur prix posé, le délai de choix et les pièces qui changeraient. « On verra plus tard » ne suffit pas si une commande ou une hauteur de seuil en dépend.
Distinguer choix inclus et modification
Demandez si le choix est déjà compris dans la notice ou s’il constitue une option, une plus-value ou une substitution. Un élément dessiné sur un plan n’est pas nécessairement décrit au même niveau dans la notice. Si le prix change, faites préciser le montant, le périmètre et l’effet sur le délai avant d’accepter.
Fermer la réunion par un compte rendu exploitable
Consignez chaque décision, la version concernée, son coût, la pièce à corriger et la personne qui doit transmettre la version finale. Laissez une question ouverte uniquement avec son responsable et sa date limite. Faites circuler le même compte rendu aux personnes concernées et vérifiez qu’il n’entre pas en contradiction avec les documents du contrat.
