Tenir un registre court
| Sujet | Information manquante | Responsable de la réponse | Date utile | Conséquence si la date passe |
|---|---|---|---|---|
| Carrelage séjour | Format et référence | Maître d’ouvrage | Avant commande | Commande décalée ou référence de remplacement à discuter |
Ajoutez l’état : en attente, validé ou abandonné. Joignez le plan, la notice ou la fiche qui porte réellement la décision.
Exemple fictif : le choix du carrelage
La pièce est prête mais le choix du format n’est pas fait. Demandez si le carreleur a besoin de la référence pour commander, préparer le calepinage ou seulement finaliser la pose. Fixez une date en fonction de cette réponse ; elle ne sera pas la même si le choix affecte les réservations ou si la livraison peut attendre.
Pour un choix technique, faites préciser les caractéristiques proposées et les interfaces. Pour un choix décoratif, vérifiez surtout commande, quantité, pose et finition. Les pièces du CCMI et le calendrier de décision sont décrits par Service Public et l’ANIL.
Fermer le sujet proprement
Une fois la décision prise, transmettez la référence complète et demandez confirmation de sa prise en compte dans les documents et au chantier. Vérifiez le prix net et tout changement de délai avant l’exécution.
Si la date proposée par l’entreprise approche, demandez quelle tâche dépend réellement de votre réponse. Pour évaluer l’effet d’un choix tardif, consultez la méthode de suivi des délais.
