Relire avec les pièces de référence
Comparez le compte rendu à la notice et aux plans signés. Vérifiez chaque option, chaque référence et chaque position de réseau. Un choix discuté mais non validé ne doit pas apparaître comme définitivement accepté.
Contrôlez les dimensions et les teintes complètes : une gamme de produit peut contenir plusieurs versions très différentes.
Vérifier l’effet financier
Demandez un total des plus-values et moins-values, avec les avenants correspondants lorsqu’ils sont nécessaires. Une décision technique peut avoir un coût ; inversement, une correction d’erreur ne doit pas devenir automatiquement une option payante.
Les effets sur le calendrier doivent être explicités lorsqu’ils sont invoqués.
Corriger avant diffusion
Signalez les erreurs par écrit en indiquant le passage concerné et la correction attendue. Demandez une version consolidée pour éviter que plusieurs comptes rendus contradictoires circulent sur le chantier.
Conservez la preuve de validation et les plans effectivement transmis aux exécutants. Un document stocké dans votre messagerie n’est pas utile si l’entreprise pose à partir d’une version antérieure.
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