Coordonnées
Expéditeur : ____________________ Destinataire et qualité : ____________________ Projet / contrat / adresse : ____________________ Date : ____________________
Message à personnaliser
Objet : documents nécessaires à l’examen de mon projet de construction
Madame, Monsieur,
Je prépare l’étape indiquée ci-dessous pour mon projet de construction. Les pièces suivantes me manquent pour examiner les prestations et prendre ma décision.
| Document demandé | Version / précision attendue | Motif |
|---|---|---|
Merci de m’adresser les documents demandés. Si une pièce n’est pas disponible, veuillez m’indiquer qui la prépare et à quelle date elle pourra m’être remise.
Pour chaque nouvelle version, merci de préciser la date et le document remplacé, afin que nous travaillions sur le même dossier.
Décision à préparer : ____________________ Réponse souhaitée au plus tard le : ____________________
Je vous remercie de votre retour.
Nom et signature : ____________________
Avant l’envoi
Exemple de demande précise : « Plan coté incluant la modification du garage convenue lors du rendez-vous du 4 octobre, pour vérifier la notice avant signature. » « Envoyez-moi les papiers » laisse le destinataire deviner ce qui manque.
N’ajoutez que les pièces utiles à l’identification du projet. Conservez le message envoyé, les annexes et la réponse. Choisissez le mode de transmission adapté à la démarche. Une date souhaitée de réponse n’est pas un délai légal ; si une échéance contractuelle ou de recours approche, faites vérifier l’action nécessaire sans attendre ce seul échange.
