Une ligne par événement
Notez la date, l’emplacement, l’ouvrage, le symptôme, l’intervenant et la suite donnée. Ajoutez facture, compte rendu, référence de la pièce remplacée et photos avant/après. Si un réglage est modifié, notez la valeur initiale, la nouvelle valeur et qui l’a validée.
Après des travaux, archivez le plan mis à jour et gardez la version précédente. Le carnet d’information du logement doit être actualisé dans les situations prévues ; Service Public décrit les informations à compléter après certains travaux et remplacements d’équipements (mise à jour du CIL).
Distinguer fait et hypothèse
Écrivez « auréole au plafond, apparue le lendemain de la pluie » plutôt que « toiture défectueuse » tant que l’origine n’a pas été établie. Ajoutez ensuite le compte rendu du professionnel, son périmètre d’examen et les réserves qu’il a formulées.
Une réparation réalisée ne prouve pas à elle seule que le désordre ne réapparaîtra pas. Consignez la vérification après intervention, les échanges encore ouverts et la prochaine action attendue.
Avant une vente ou un changement d’occupant, préparez une copie des éléments utiles et retirez les données privées. Gardez l’archive complète dans un espace sécurisé.