Une ligne par événement
Notez la date, l’intervenant, l’ouvrage, le motif et le résultat. Ajoutez devis, facture, photographies et rapport. Indiquez les références des produits remplacés et les réglages modifiés.
Pour une réparation, conservez le constat avant travaux et les vérifications après. Pour une modification, reliez le nouveau plan à l’ancienne version sans l’effacer.
Distinguer fait et hypothèse
Écrivez « fuite constatée au plafond après pluie » plutôt que « toiture défectueuse » tant que l’origine n’est pas établie. Ajoutez ensuite le diagnostic et son auteur.
Conservez séparément les procédures, assurances et accords. Une intervention réalisée ne signifie pas automatiquement que le désordre est définitivement résolu ou que toutes les parties ont accepté sa cause.
Lors d’une vente ou d’un changement d’occupant, cet historique permet de transmettre des informations utiles sans partager l’intégralité de vos documents personnels.
