Rapprocher les identifiants
Contrôlez raison sociale, SIREN, adresse et représentant sur le contrat, les devis et les justificatifs. Le SIREN identifie l’entreprise ; le SIRET identifie un établissement.
Recherchez l’entreprise dans les registres officiels plutôt que de vous fier uniquement au logo ou à une carte de visite. Vérifiez la date des informations consultées.
Examiner les incohérences
Un changement de nom peut être explicable, mais il doit être documenté. Si l’assurance ou la garantie concerne une autre société, demandez une clarification avant tout engagement.
Pour un paiement, vérifiez les coordonnées bancaires par un canal connu, particulièrement après une demande de changement de RIB. Ne vous contentez pas de répondre au message qui annonce ce changement.
Garder les preuves
Conservez le contrat signé, les attestations et les échanges identifiant le représentant. Une fiche d’annuaire est un point de départ, pas la preuve que toutes les pièces de votre opération sont valides.
À lire : entreprise, agence et marque.
