Relever les bons identifiants
Le SIREN comporte 9 chiffres et identifie l’entreprise. Le SIRET comporte 14 chiffres : il reprend le SIREN et ajoute l’identifiant de l’établissement. Une même société peut donc avoir plusieurs SIRET ; deux sociétés différentes ont des SIREN distincts. Ces définitions sont précisées par Service Public Entreprendre.
| Document ou interlocuteur | Information à relever |
|---|---|
| Offre et projet de contrat | Raison sociale, SIREN, adresse et signataire |
| Agence locale | Nom commercial et SIRET de l’établissement |
| Attestation d’assurance | Nom de l’assuré et identifiant, lorsqu’il figure |
| Paiement demandé | Bénéficiaire et coordonnées indiquées |
Recherchez le SIREN ou le SIRET dans l’Annuaire des Entreprises, puis comparez la raison sociale, les établissements et les dates avec vos documents. L’annuaire agrège plusieurs sources administratives : conservez la source et la date consultées, notamment lorsque les données viennent de registres différents.
Traiter une différence avant l’engagement
Un SIRET d’agence différent de celui du siège peut renvoyer à deux établissements d’une même société. Un SIREN différent signifie qu’il s’agit d’une autre unité légale : demandez quel rôle elle joue et pourquoi son attestation ou son document accompagne l’offre. Ne déduisez pas qu’une simple proximité de nom rend les pièces interchangeables.
Si le bénéficiaire d’un paiement diffère de la société du contrat, suspendez le virement et demandez une explication par un canal déjà vérifié. Ne validez pas une nouvelle coordonnée bancaire sur la seule base d’un message qui l’annonce.
Rangez chaque pièce sous le nom de l’entité qu’elle concerne. Une fiche d’annuaire identifie une entreprise ou un établissement ; elle ne certifie pas ses assurances ni sa capacité à réaliser votre projet. Pour poursuivre, comparez aussi marque, agence et société.
