Réunion
Projet : ____________________ Date, lieu et objet : ____________________ Participants et fonctions : ____________________ Documents utilisés, versions et dates : ____________________ Rédacteur et date d’envoi : ____________________
Faits et réponses
| N° | Sujet / localisation | Fait observé ou question | Réponse apportée | Pièce / photo |
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Décisions et actions
| N° | Décision ou action | Statut : proposée / acceptée / contestée | Responsable | Échéance | Effet à formaliser |
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Modifications du projet
Plan concerné : ____________________ Prix ajouté ou retranché, si établi : ____________________ Conséquence sur le délai : ____________________ Avenant ou validation attendue : ____________________
Diffusion
« Merci de signaler les erreurs factuelles et les désaccords sur ce compte rendu. Les points marqués comme proposés ou à confirmer ne sont pas présentés comme un accord définitif. Les modifications contractuelles restent à formaliser par les documents appropriés. »
Destinataires : ____________________ Réponses reçues : ____________________ Date de la prochaine revue : ____________________
Évitez les jugements personnels et attribuez les déclarations à leur auteur. Le silence d’un destinataire ne doit pas être présenté automatiquement comme son acceptation de toutes les modifications. Archivez chaque version plutôt que d’écraser le texte initial.
