Réunion
Projet : ____________________ Date, lieu et objet : ____________________ Participants et fonctions : ____________________ Documents utilisés, versions et dates : ____________________ Rédacteur et date d’envoi : ____________________
Faits et réponses
| N° | Sujet / localisation | Fait observé ou question | Réponse apportée | Pièce / photo |
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Décisions et actions
| N° | Décision ou action | Statut : proposée / acceptée / contestée | Responsable | Échéance | Effet à formaliser |
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Exemple de ligne : « 3 — Prise du bureau absente du plan — ajout proposé — constructeur chargé du chiffrage — réponse attendue vendredi — avenant et plan à confirmer. » La proposition reste ouverte tant que son prix et son acceptation ne sont pas établis.
Modifications du projet
Plan concerné : ____________________ Prix ajouté ou retranché, si établi : ____________________ Conséquence sur le délai : ____________________ Avenant ou validation attendue : ____________________
Diffusion
« Vous trouverez le compte rendu de notre réunion du ______. Merci de m’indiquer les corrections factuelles et les points de désaccord. Les actions encore proposées ou à confirmer sont identifiées dans le tableau. Les changements au contrat feront l’objet des documents nécessaires. »
Destinataires : ____________________ Réponses reçues : ____________________ Date de la prochaine revue : ____________________
Décrivez des faits et indiquez qui a apporté chaque réponse. « L’entreprise annonce une intervention jeudi » est plus précis que « problème réglé » lorsque la réparation n’a pas encore eu lieu.
Conservez le compte rendu envoyé, les corrections et la version mise à jour. Ne transformez pas l’absence de réponse en accord automatique sur des changements de prix ou de travaux.
