Couverture du dossier
Référence : ____________________ Version / date : ____________________ Contact du porteur de projet : ____________________ Objet de la consultation : ____________________ Délai souhaité de retour : ____________________
Pièces jointes
| Pièce | Date / version | Statut | Limite ou information manquante |
|---|---|---|---|
| Cahier des charges | |||
| Plan cadastral / limites connues | |||
| Relevé topographique | |||
| Documents d’urbanisme utiles | |||
| Études de sol disponibles | |||
| Informations de réseaux | |||
| Plan ou esquisse | |||
| Budget et périmètre |
Demande commune aux entreprises
« Je souhaite étudier la construction décrite dans le programme joint, version ______. Merci de préciser les hypothèses concernant le terrain, les prestations comprises, les travaux à ma charge et les montants restant à confirmer. Vous pouvez proposer une variante séparée, en indiquant ce qu’elle change pour les pièces, la surface, le prix et le calendrier. »
Exemple : si vous demandez trois chambres et un bureau, une proposition de trois chambres sans bureau est une variante. Elle ne doit pas être comparée comme si elle répondait au même programme.
Format de réponse souhaité
- Identification de l’entreprise qui contracterait et de son rôle.
- Plans et surfaces servant de base à la proposition.
- Notice suffisamment détaillée pour comparer les lots.
- Prix et régime de taxes, options et postes non chiffrés.
- Travaux réservés et interfaces avec les autres intervenants.
- Calendrier avec ses conditions de démarrage.
- Assurances, garanties et documents à fournir aux étapes pertinentes.
- Durée de validité de la proposition et points à clarifier.
Journal des envois
| Entreprise | Dossier envoyé le | Version | Questions reçues | Réponse attendue |
|---|---|---|---|---|
Lorsqu’une question conduit à changer le programme, envoyez une nouvelle version datée à tous les interlocuteurs comparés et précisez ce qui a changé. Conservez les réponses correspondant à cette version.
Joignez les documents utiles à la faisabilité, sans relevés bancaires détaillés ni pièces d’identité inutiles au premier échange. Les plans et propositions d’une entreprise ne sont pas à transmettre à ses concurrentes sans droit ou accord approprié.
