Éviter les missions manquantes et les doublons
Demandez à chaque intervenant quelles études il commande, qui les réalise et qui exploite leurs conclusions. Deux documents portant un nom proche peuvent répondre à des phases différentes. Inversement, une même prestation peut être comprise dans deux propositions si la coordination est insuffisante.
Vérifier le périmètre
Le devis doit préciser les investigations, les hypothèses, les livrables, les échanges et les éventuelles visites. Une étude de conception n’inclut pas nécessairement le contrôle d’exécution. Demandez dans quelles situations un complément serait nécessaire.
Mesurer l’utilité au bon moment
Une étude réalisée assez tôt peut permettre de changer d’implantation ou de renoncer à une parcelle inadaptée. Réduire sa mission uniquement pour diminuer les frais initiaux peut laisser ouvertes des questions qui coûtent davantage à résoudre pendant le chantier.
Classez chaque étude avec sa date, son objet et les plans auxquels elle se rapporte. Le budget doit intégrer son coût, mais aussi prévoir comment ses conclusions seront traduites dans les travaux et les documents contractuels.
