Fixer les conditions d’entrée
Écrivez d’abord les critères qui rendent une étude pertinente : commune couverte, type de contrat compatible avec votre projet, capacité à prendre en compte le terrain et accord pour chiffrer un programme commun. Ajoutez ensuite vos priorités personnelles, comme un plan évolutif ou un interlocuteur local.
Les rôles diffèrent selon que le professionnel fournit les plans, coordonne une maîtrise d’œuvre ou réalise des lots séparés. L’ANIL décrit ces principaux contrats ; demandez donc à chaque candidat quel cadre il propose et qui signera. Si un CCMI est envisagé, vérifiez les pièces prévues au contrat avec la fiche Service Public.
Distinguer preuve, déclaration et inconnue
Pour chaque critère, consignez l’état de l’information : document reçu, réponse orale à confirmer, ou inconnue. Une donnée manquante n’est pas automatiquement un défaut, mais elle ne doit pas compter comme une validation.
Exemple pédagogique : A intervient dans la commune mais n’a pas encore étudié l’accès au terrain ; B a répondu sur un modèle différent de votre programme ; C a remis une offre commune avec deux exclusions à préciser. La prochaine action est respectivement une étude de l’accès, une reprise du programme et un chiffrage des exclusions. Aucun de ces constats ne justifie encore une note globale.
Garder une liste que vous pouvez réellement comparer
Transmettez la même version du brief à chaque candidat retenu. Écartez ou ajoutez un interlocuteur en notant le critère qui motive la décision. Lorsqu’une question est déterminante, suspendez la comparaison sur ce point jusqu’à la réponse documentée.
La sélection du constructeur adapté vient après ce tri : elle porte sur l’adéquation au projet, pas sur une réputation générale.
