Mettre les bons documents sur la table
Utilisez les plans validés, la notice, les études et le calendrier. Vérifiez que les entreprises disposent des mêmes versions et connaissent les prescriptions particulières du terrain.
Passez en revue les points sensibles : niveaux, limites, accès, réseaux existants, ouvrages voisins et travaux réservés. Les décisions structurantes ne doivent pas rester dans un ancien courriel.
Définir les échanges
Identifiez le conducteur de travaux, son remplaçant éventuel et la personne habilitée à approuver un changement. Convenez des visites, des comptes rendus et de la procédure pour une urgence.
Demandez les décisions qui vous seront nécessaires dans les prochaines semaines, avec les informations attendues et les dates utiles.
Organiser le site
Confirmez les emplacements de stockage, le stationnement, les clôtures, l’eau et l’électricité. Décrivez les règles d’accès pour vous-même et vos prestataires.
Le compte rendu doit lister les sujets non résolus, un responsable et une échéance. Relisez-le rapidement et faites corriger une erreur avant qu’elle ne soit reprise comme instruction de chantier.
Pour préparer cette réunion : conditions de démarrage.
